關于組織2025年度山東省自然科學基金項目驗收工作（第一批）的通知
各市科技局，有關單位：
根據(jù)《山東省自然科學基金項目管理辦法》有關規(guī)定，現(xiàn)組織開展2025年度省自然科學基金（以下簡稱省基金）項目驗收工作（第一批）。有關事項通知如下。
一、驗收范圍
2024年12月31日之前資助期滿的省基金項目。
二、時間安排
驗收系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）開放時間為3月31日（周一）10:00。結題報告上傳，依托單位、主管部門審核截止時間為5月15日（周四）17:00。
三、驗收程序
（一）函評驗收
青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）項目、面上項目、優(yōu)秀青年基金項目、創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)合基金培育項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收系統(tǒng)在線填寫、上傳結題報告。其中，經(jīng)費決算表通過系統(tǒng)導出，按要求簽字、蓋章后上傳。結題報告經(jīng)依托單位、主管部門審核后完成提交。
2.省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、財務決算表是否有效、標志性成果是否按規(guī)定上傳、科技報告收錄證書是否提交等。通過形式審查的項目送專家評審；未通過形式審查的項目不予送審，項目負責人須在下一批次修改重新提交。
3.通過驗收的項目，項目負責人可通過驗收系統(tǒng)自行下載打印電子版結題證明。未通過驗收的項目，根據(jù)專家評議意見和項目實施情況按相關規(guī)定進行處理。
（二）會議驗收
杰出青年基金項目、重大基礎研究項目、創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)合基金重點支持項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收系統(tǒng)在線填寫、上傳結題報告。其中，經(jīng)費決算表通過系統(tǒng)導出，按要求簽字、蓋章后上傳。
2.項目負責人在線上傳材料后，應同步向依托單位提出驗收申請。依托單位對結題材料進行審核，并由內審機構或委托具有資質的中介機構出具項目經(jīng)費審計報告。
3.依托單位匯總符合要求、可進入會議驗收程序的項目報省科技廳。驗收會議由省科技廳或其委托的依托單位、主管部門主持。會議評審專家組由同行學術專家和財務專家組成，人數(shù)不少于5名且為奇數(shù)，其中省外學術專家不少于一半，專家應具有正高級專業(yè)技術職務。
4.會議評審后，依托單位、主管部門在驗收系統(tǒng)對結題材料逐項確認，完成材料提交，并于10個工作日內將紙質結題材料以郵寄方式報送省科技廳。
5.省科技廳對提報的結題材料進行審查。通過審查的項目，項目負責人可通過驗收系統(tǒng)自行下載打印電子版結題證明。未通過審查的項目，根據(jù)專家評議意見和項目實施情況按相關規(guī)定進行處理。
四、綜合績效評價
省基金綜合績效評價與驗收工作一并執(zhí)行。各依托單位需將項目驗收情況、綜合績效評價情況會同年度省基金管理工作報告經(jīng)主管部門審核后一并提交至省科技廳。
五、其他事項
（一）項目執(zhí)行期內，項目負責人需登錄省科技云平臺在線填寫中期報告，提交依托單位審核。中期報告未通過依托單位審核的不能進入驗收程序。
（二）省基金資助項目實施科技報告制度。項目負責人須根據(jù)任務書約定的科技報告數(shù)量和類型，按照科技報告相關規(guī)范撰寫報告（模板詳見科技云平臺幫助中心-科技報告工作明白紙），登錄山東省科技報告采集加工管理系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告。未約定的科技報告數(shù)量和類型的，提交最終報告。
（三）同一項目結題材料提交、審核過程應在同一批次內完成。請合理安排時間，由于上傳或審核時間問題造成的后果由項目負責人、依托單位和主管部門自行負責。
（四）項目負責人、依托單位、主管部門對所提交結題報告的真實性、完整性和規(guī)范性負責。
（五）研究成果填報要求。
1.有效性。項目負責人應根據(jù)項目申報書、任務書考核指標列出本項目研究成果，并上傳PDF附件證明材料，未上傳的不計入本項目研究成果。未正確標注省基金資助的（中文標注“山東省自然科學基金資助項目XXX（立項編號）”，英文標注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他語種參照翻譯），不計入本項目研究成果。
2.相關性。論文作者中無項目負責人或主要參與人姓名，或與資助項目研究內容無關的，不計入本項目研究成果。
每類項目成果中，應至少有1項符合以下要求：①論文，負責人為第一作者或通訊作者；②科技獎勵，項目負責人排名前5；③其他類別（如專利），項目負責人排名前3。對研究成果的評價采取代表作制度，重點考核評價代表作的質量。請在結題報告中列舉能夠體現(xiàn)本項目研究工作與水平的標志性成果，并上傳標志性成果概述。
3.時效性。取得時間早于項目資助期開始時間的研究成果，尚未正式發(fā)表的論文、專著等不計入本項目研究成果。
4.真實性。對于偽造或故意夸大項目研究成果，數(shù)據(jù)、論文造假等科研不端情況，根據(jù)事實及情節(jié)輕重作出撤項、追回已撥資金、追回全部資金、階段性或永久取消申報資格等處理。
（六）對項目形式審查及驗收通過率低的依托單位、主管部門，將采取一定范圍內通報、項目申報限項等措施。
（七）擬于2025年8月組織第二批項目驗收，驗收2025年6月31日之前資助期滿的省基金項目，屆時以正式通知為準。
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材料接收地址：濟南市高新區(qū)舜華路607號科技大廈，基金材料接收工作組（收）
附件：
山東省自然科學基金項目結題報告模板
附件下載：
山東省科學技術廳
2025年3月28日
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